Datenschutzerklärung
Wir erläutern die Rollen von METAFORA und dem Betreiber des POLFIRMS-Dienstes sowie die Grundsätze der Datenverarbeitung bei der Nutzung der Website und der Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen.
Gültig ab 12. August 2026
1. Inhaber von METAFORA und Verantwortlicher für Kundendaten
Der Inhaber von METAFORA und der Verantwortliche für Daten, die bei Kontaktaufnahme, Anfragen und Auftragsabwicklung übermittelt werden, ist Mirosław Konarski „METAFORA” Przedsiębiorstwo-Handlowo-Usługowe, handelnd als PHU METAFORA, ul. Rokicińska 144, 92-412 Łódź, NIP 7281005782, REGON 470608453.
Für Angelegenheiten bezüglich Kontakt mit METAFORA, Anfragen, Verträgen und Bestellungen können Sie sich wenden:
- per E-Mail: metafora.lodz@gmail.com,
- telefonisch: +48 42 674 64 94,
- per Post an die oben angegebene Adresse des Verantwortlichen.
2. Inhaber und Betreiber des POLFIRMS-Dienstes
Der Inhaber des POLFIRMS-Dienstes und der Betreiber der technologischen Ebene ist AKTRU Sp. z o.o., ul. Gdowska 22A, 32-020 Wieliczka, Polen (EU), NIP PL6831941323, KRS 0000234892, REGON 120054951.
AKTRU ist verantwortlich für semantische Tools und GEO / AI Positioning-Infrastruktur, einschließlich Wissensgraphensystemen, semantischer Indizierung und LLM- und GEO-Unterstützung. In Bezug auf technische Daten, die für die Bereitstellung und Sicherung des Dienstes erforderlich sind, insbesondere Server-Logs, handelt AKTRU als Verantwortlicher für diese Verarbeitungsebene.
AKTRU ist nicht der Inhaber von METAFORA und hat keine Eigentums- oder Rechtsbeziehungen zu METAFORA. Die Präsentation des Unternehmens im POLFIRMS-Dienst impliziert keine Beteiligung von AKTRU an den kommerziellen Aktivitäten, Verträgen oder der Auftragsabwicklung von METAFORA.
Informationen über den Betreiber: aktru.pl. Registrierungsdaten können im KRS-Register überprüft werden.
3. Welche Daten werden verarbeitet und von wem
| Verantwortlicher | Situation, Umfang und Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| METAFORA | Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post: Daten, die in der Nachricht angegeben werden, z.B. Name, Unternehmen, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage — um zu antworten und Korrespondenz zu führen. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn der Kontakt auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags abzielt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Korrespondenzabwicklung. |
| METAFORA | Bestellung oder Zusammenarbeit: Identifikations-, Kontakt-, Adress-, Abrechnungs- und auftragsbezogene Daten — um den Vertrag abzuschließen und zu erfüllen, abzurechnen und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. |
| METAFORA | Daten im Zusammenhang mit Korrespondenz, Vertrag oder Bestellung — zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen. |
| AKTRU / POLFIRMS | Technische Daten, die automatisch in Server-Logs aufgezeichnet werden, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Ressourcenadresse, Browsertyp und Fehlerinformationen — zur Bereitstellung, Diagnose und Sicherung des Dienstes. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Sicherheit und Verwaltung des Dienstes. |
4. Cookies und externe Tools
Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbetools und setzt keine eigenen Cookies. Es wird keine Profilierung von Nutzern durchgeführt. Der Hosting-Anbieter kann Standard-Logs verarbeiten, die für die Bereitstellung und Sicherung der Website erforderlich sind.
Telefon- und E-Mail-Links öffnen die auf dem Gerät des Nutzers ausgewählte Anwendung. Das bloße Klicken sendet keine Daten an METAFORA — dies geschieht erst nach dem Tätigen eines Anrufs oder dem Senden einer Nachricht.
5. Empfänger der Daten und Übermittlungen außerhalb des EWR
METAFORA kann Daten an Unternehmen übergeben, die E-Mail, IT, Buchhaltung, Rechtsdienstleistungen, Lieferung und Transport unterstützen — nur soweit dies für die Erbringung einer bestimmten Dienstleistung erforderlich ist. AKTRU kann Hosting- und technische Sicherheitsanbieter für den POLFIRMS-Dienst nutzen. Daten können auch mit zuständigen Behörden geteilt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Nachrichten, die direkt an die Adresse von METAFORA gesendet werden, gehen an METAFORA. AKTRU wird nicht allein dadurch, dass ein Kontaktlink im POLFIRMS-Dienst platziert ist, Partei von kommerzieller Korrespondenz oder Verträgen.
Die Korrespondenz wird über den Gmail-Dienst abgewickelt. Wenn dieser Dienstanbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, geschieht dies unter Verwendung von Mechanismen, die von der DSGVO gefordert werden, wie z.B. einem Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.
6. Wie lange Daten aufbewahrt werden
- Korrespondenz — für die Zeit, die zur Bearbeitung des Vorgangs erforderlich ist, und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche;
- Daten im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer Bestellung — für die Dauer der Durchführung und den Zeitraum, der durch Steuer-, Buchhaltungs- und Verjährungsvorschriften gefordert wird;
- technische Logs — für den vom Hosting-Anbieter festgelegten Zeitraum, nicht länger als zur Gewährleistung der Sicherheit und Diagnostik der Website erforderlich.
7. Rechte der betroffenen Personen
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses einzulegen. Anfragen bezüglich Kontakt oder Bestellungen sind an METAFORA zu richten, Anfragen bezüglich des technischen Betriebs von POLFIRMS an AKTRU.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Präsidentin des Bundesamtes für Datenschutz einreichen. Informationen über die Einreichung einer Beschwerde finden Sie auf uodo.gov.pl.
8. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, kann jedoch erforderlich sein, um eine Antwort zu erhalten, einen Vertrag abzuschließen oder eine Bestellung auszuführen. Der Verantwortliche trifft keine Entscheidungen über Nutzer ausschließlich auf automatisierte Weise und führt keine Profilierung durch.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich die Funktionen der Website, die Methoden der Datenverarbeitung oder die Rechtsvorschriften ändern. Die aktuelle Version wird unter derselben Adresse mit dem Gültigkeitsdatum veröffentlicht.